Informativa privacy Pravelindos
Come Pravelindos tratta i dati personali di visitatori del sito e rappresentanti di piccole
imprese, con un uso mirato alle attività di analisi e supporto alle decisioni di
finanziamento.
Scopo dell’informativa
Questa informativa descrive come Pravelindos tratta i dati personali di visitatori del sito e di rappresentanti di piccole imprese che richiedono informazioni o affidano incarichi relativi alle scelte di finanziamento. L’approccio è essenziale: raccogliere solo i dati necessari, usarli per finalità definite e conservarli per tempi coerenti con gli obblighi di legge e con la natura dei servizi offerti. Il documento è redatto in conformità alla normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali e viene aggiornato quando cambiano processi interni o requisiti regolamentari rilevanti.
Pravelindos non utilizza il sito per attività di profilazione commerciale avanzata, non vende elenchi di contatti e non effettua invii massivi automatici basati su algoritmi opachi. Le informazioni raccolte servono principalmente a gestire richieste, organizzare incontri, elaborare analisi e predisporre documenti utili alle imprese che valutano autofinanziamento, prestiti, investitori o soluzioni alternative. L’informativa non sostituisce eventuali accordi contrattuali specifici con i clienti, che possono dettagliare ulteriormente modalità e responsabilità nel trattamento dei dati in contesti particolari.
Modalità di raccolta dei dati
I dati personali vengono raccolti principalmente quando l’utente compila moduli di contatto, invia email, richiede informazioni sui servizi o consulta il sito. Alcune informazioni sono fornite direttamente dall’interessato, altre sono generate automaticamente dai sistemi informatici durante la navigazione. La raccolta è limitata a quanto necessario per rispondere alle richieste, organizzare gli incarichi professionali e adempiere agli obblighi legali connessi all’attività svolta da Pravelindos.
Dati forniti direttamente dall’utente
- Dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, ruolo aziendale, indirizzo email e numero di telefono forniti tramite modulo o email.
- Informazioni relative alla società rappresentata, tra cui denominazione, settore di attività, dimensioni indicative e sede operativa.
- Dati inseriti liberamente nel testo delle richieste, che possono includere riferimenti a situazioni economiche, progetti di investimento o rapporti con istituti di credito.
- Dati necessari alla fatturazione e alla gestione amministrativa degli incarichi professionali, come indirizzi completi e riferimenti fiscali.
- Eventuali preferenze espresse in merito a modalità di contatto, frequenza delle comunicazioni e canali preferiti per lo scambio di documenti.
Informazioni raccolte automaticamente
- Dati tecnici di connessione, come indirizzo IP troncato, data e ora di accesso, pagine visitate, codice di risposta del server.
- Informazioni sul dispositivo e sul browser utilizzato, quali sistema operativo, tipo di dispositivo, versione del browser, impostazioni di lingua.
- Log di sicurezza relativi a tentativi di accesso anomali, errori applicativi e utilizzo improprio delle funzionalità del sito.
- Cookie tecnici essenziali per il funzionamento del sito e per la memorizzazione delle scelte dell’utente in materia di cookie non essenziali.
- Dati di utilizzo aggregati, ottenuti tramite strumenti di analisi configurati per ridurre l’identificabilità degli utenti, ove attivati con consenso.
Finalità del trattamento
I dati raccolti tramite il sito e nell’ambito dei rapporti professionali vengono utilizzati con finalità definite e proporzionate. L’uso principale riguarda la gestione delle richieste di informazioni, l’organizzazione di incontri, la predisposizione di analisi e documenti relativi alle scelte di finanziamento delle piccole imprese e l’adempimento degli obblighi di legge connessi all’attività di Pravelindos. Eventuali trattamenti ulteriori sono basati su basi giuridiche chiare e comunicate agli interessati.
- Gestire le richieste di contatto e fornire risposte operative su servizi, disponibilità e modalità di lavoro dello studio.
- Organizzare appuntamenti, riunioni e scambi documentali necessari allo svolgimento degli incarichi professionali richiesti dalle imprese.
- Predisporre analisi, scenari finanziari e documentazione tecnica collegata ai servizi offerti, utilizzando i dati forniti dalle aziende interessate.
- Assolvere obblighi legali, fiscali e contabili connessi all’attività di Pravelindos, inclusa la conservazione di documenti rilevanti.
- Migliorare il funzionamento del sito e la qualità delle informazioni fornite, tramite analisi aggregate e anonime dei dati di navigazione, ove attivate.
- Tutela dei diritti del titolare in caso di controversie, contenziosi o contestazioni relative ai servizi prestati o all’utilizzo del sito.
- Invio di comunicazioni informative mirate e non invasive a clienti esistenti, limitate ad aggiornamenti su servizi strettamente collegati a incarichi già svolti, nel rispetto delle preferenze espresse.
Impegno privacy: Pravelindos tratta i dati personali in modo proporzionato rispetto ai servizi offerti, con un uso mirato a comunicazioni operative e organizzazione delle attività di analisi legate alle scelte di finanziamento delle piccole imprese. Non vengono venduti elenchi di contatti, non sono effettuate campagne automatizzate aggressive e non vengono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati. Le misure tecniche e organizzative sono adeguate alle dimensioni dello studio e vengono riviste periodicamente, con attenzione particolare alla protezione dei dati relativi a situazioni finanziarie aziendali sensibili.
Condivisione dei dati con terzi
I dati personali possono essere comunicati a collaboratori e fornitori di servizi che supportano Pravelindos in attività tecniche, amministrative o organizzative, nei limiti strettamente necessari all’esecuzione delle loro mansioni. In presenza di incarichi professionali, alcune informazioni possono essere condivise con istituti di credito, potenziali investitori o altri soggetti terzi, solo previo accordo con l’impresa interessata e nel rispetto della normativa applicabile. In ogni caso non vengono cedute liste di contatti per finalità di marketing autonomo di terzi.
Fornitori di servizi
Per l’erogazione dei propri servizi Pravelindos può avvalersi di fornitori esterni, ad esempio per l’hosting del sito, la manutenzione dei sistemi, la gestione di strumenti di comunicazione o l’erogazione di servizi amministrativi. Questi soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, a seconda dei casi, e sono selezionati sulla base di garanzie adeguate in materia di protezione dei dati personali. Quando agiscono come responsabili, il loro operato è disciplinato da accordi scritti che definiscono oggetto, durata, natura e finalità del trattamento, oltre alle misure di sicurezza richieste.
Adempimento di obblighi legali
Alcuni trattamenti sono necessari per adempiere obblighi previsti da norme civili, fiscali, contabili o regolamentari, come la conservazione di documenti amministrativi, la gestione della fatturazione, la tenuta di registri contabili e la collaborazione con autorità competenti in caso di richieste legittime. In questi casi la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetto il titolare del trattamento.
Statistiche anonime
Per migliorare il sito possono essere raccolte statistiche aggregate di navigazione, basate su indirizzi IP troncati e dati resi non direttamente riconducibili a singoli utenti.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno a disposizione diversi diritti in relazione ai propri dati personali, esercitabili nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile. Tra questi rientrano il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione per motivi connessi alla situazione particolare e revoca del consenso quando costituisce la base giuridica del trattamento. Pravelindos si impegna a dare seguito alle richieste in modo trasparente, valutando ogni caso concreto alla luce degli obblighi di legge e delle esigenze di tutela di eventuali diritti di terzi.
- L’interessato può chiedere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e ottenere copia ragionevole delle informazioni rilevanti.
- L’interessato può chiedere la correzione di dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, fornendo le informazioni aggiornate e documentazione di supporto quando necessario.
- L’interessato può chiedere la cancellazione dei propri dati quando non siano più necessari o quando ritenga illegittimo il trattamento, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.
- Quando applicabile, l’interessato può richiedere di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, o di trasmetterli a altro titolare.
- L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, soprattutto quando i dati sono trattati sulla base del legittimo interesse del titolare.
- In determinate circostanze l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento, ad esempio in attesa di verifica sull’esattezza dei dati o sulla legittimità dell’uso che ne viene fatto.
Per esercitare i diritti descritti è sufficiente inviare una richiesta ai recapiti indicati nella sezione contatti del sito, specificando il diritto che si intende esercitare e fornendo elementi utili all’identificazione. Pravelindos valuterà le richieste e risponderà entro i termini previsti dalla normativa, salvo casi di particolare complessità che richiedano tempi maggiori, di cui verrà data comunicazione all’interessato.
Sicurezza dei dati
La protezione dei dati personali viene perseguita tramite un insieme di misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi connessi ai trattamenti svolti. I sistemi informatici sono configurati con livelli di accesso differenziati, procedure di backup regolari e aggiornamenti periodici dei software utilizzati. Viene prestata attenzione particolare alla trasmissione di documenti contenenti informazioni finanziarie sensibili, privilegiando canali protetti e soluzioni di condivisione controllata. Nessuna misura è assoluta, ma l’obiettivo è ridurre la probabilità e l’impatto di accessi non autorizzati, perdita o alterazione dei dati.
Misure tecniche
- Utilizzo di connessioni cifrate per l’accesso al sito e per le principali interazioni online che prevedono l’inserimento di dati personali.
- Adozione di sistemi di autenticazione con credenziali robuste per gli strumenti interni utilizzati nella gestione dei dati dei clienti.
- Procedure di backup periodico dei dati rilevanti, con verifiche periodiche dell’effettiva possibilità di ripristino in caso di necessità.
- Monitoraggio di base dei log di accesso e degli eventi di sicurezza, con interventi correttivi in caso di anomalie rilevate.
Misure organizzative
- Definizione di ruoli e responsabilità interne nel trattamento dei dati, con istruzioni operative documentate per collaboratori e fornitori.
- Limitazione dell’accesso ai dati personali solo alle persone che ne hanno effettiva necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni.
- Clausole contrattuali con fornitori che trattano dati per conto di Pravelindos, con obblighi specifici in materia di sicurezza e riservatezza.
- Procedure per la gestione di eventuali richieste degli interessati e per la segnalazione di possibili incidenti di sicurezza relativi ai dati.
Tempi di conservazione
I dati relativi a richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la comunicazione e per un periodo successivo ragionevole, utile a documentare i rapporti intercorsi. I dati connessi a incarichi professionali sono mantenuti per la durata del rapporto e per il periodo richiesto dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile. Le informazioni tecniche di log e sicurezza sono conservate per periodi più brevi, salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di eventi anomali.
- Per eventuali aree riservate vengono trattati dati di autenticazione e log essenziali, limitati alla gestione tecnica dell’accesso.
- Dati generati internamente da analisi e report, costruiti a partire dalle informazioni fornite dalle imprese, utilizzati per affinare metodi di lavoro e modelli di valutazione in forma non riconducibile a singoli soggetti.
- Le comunicazioni inviate tramite email, modulo di contatto o altri canali includono contenuti testuali, allegati e metadati tecnici necessari alla gestione delle richieste.
- Dati relativi alla situazione economica e finanziaria delle imprese clienti, inclusi bilanci, flussi di cassa, informazioni su prestiti e linee di credito in essere, forniti ai fini dell’incarico.
- Dati di contatto e informazioni di base sui servizi già richiesti possono essere utilizzati per comunicazioni informative mirate a clienti esistenti, sempre con possibilità di opposizione semplice e immediata.
Decorso il termine di conservazione i dati vengono cancellati, anonimizzati o archiviati in forma non direttamente riconducibile all’interessato, salvo obblighi di legge contrari.
Trasferimenti internazionali di dati
In linea di principio Pravelindos tratta i dati personali all’interno dello Spazio economico europeo. Qualora, per esigenze tecniche o di servizio, fosse necessario avvalersi di fornitori con infrastrutture situate al di fuori di tale area, verranno selezionati soggetti che offrano garanzie adeguate di protezione dei dati, ad esempio tramite decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard approvate dalle autorità competenti. In questi casi gli utenti verranno informati in modo chiaro sulle misure adottate.
- Utilizzo preferenziale di fornitori con infrastrutture situate nello Spazio economico europeo o in Paesi oggetto di decisioni di adeguatezza.
- Adozione di clausole contrattuali standard approvate dalle autorità competenti quando i dati vengono trasferiti verso Paesi privi di decisione di adeguatezza.
- Valutazioni sul livello di protezione offerto dall’ordinamento del Paese terzo, con eventuali misure supplementari tecniche o organizzative.
- Informazioni chiare agli interessati sui trasferimenti significativi che li riguardano, quando previsti, e sui diritti esercitabili in tali contesti.
Cookie e tecnologie simili
Il sito utilizza principalmente cookie tecnici essenziali per il funzionamento delle pagine e per la memorizzazione delle preferenze di navigazione. Possono essere inoltre impiegati cookie di analisi in forma aggregata, attivati solo previo consenso dell’utente tramite apposito banner. Non vengono utilizzati cookie per profilazione commerciale avanzata. Per maggiori dettagli sulle categorie, sulle finalità e sui tempi di conservazione si veda la cookie policy dedicata, che integra la presente informativa.
Tipologie di cookie
- Cookie necessari al corretto funzionamento del sito, alla gestione delle preferenze dell’utente e alla sicurezza di base della navigazione.
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- Cookie che ricordano alcune impostazioni di navigazione o preferenze dell’utente, migliorando l’esperienza senza finalità di profilazione avanzata.
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Modifiche alla presente informativa
Pravelindos può aggiornare periodicamente questa informativa per riflettere modifiche normative, cambiamenti nei servizi offerti o nell’organizzazione interna. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento, sostituendo integralmente le precedenti. Quando le modifiche risultano sostanziali rispetto alle modalità di trattamento, potranno essere comunicate con canali aggiuntivi ritenuti idonei.
- Se la base giuridica è il consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.
- In caso di aggiornamenti significativi dell’informativa o delle modalità di trattamento, Pravelindos può utilizzare i dati di contatto forniti per inviare comunicazioni sintetiche sulle modifiche principali.
- Eventuali violazioni di dati personali che comportino un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone verranno comunicate agli interessati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
- Le comunicazioni relative alla privacy verranno formulate in modo chiaro e comprensibile, evitando linguaggi eccessivamente tecnici quando non strettamente necessari.
Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti rilevanti rispetto all’uso dei dati personali.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati o per ottenere chiarimenti sull’uso delle informazioni personali è possibile utilizzare i recapiti indicati nella sezione contatti del sito, specificando l’oggetto della richiesta e allegando, se necessario, elementi utili all’identificazione. Le richieste verranno gestite in tempi ragionevoli, compatibilmente con la complessità delle verifiche richieste.
Pravelindos
Via Monsignor Leto Casini 11, Firenze, FI 50135 Italy
Telefono: +39 053 503 027
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